En este breve vídeo os aclaramos los pasos a realizar para preparar una reunión y que triunfe. Además, a consecuencia del covid, muchas de estas reuniones están organizándose en formato online: cada trabajador o invitado a la reunión, se conecta desde el sitio que elija para participar en ella y ya comienza la reunión. Hay algunas razones por las que las reuniones online pueden parecer mejores que las físicas y aquí os dejamos unas de ellas:
Evitas desplazamientos
Compartes documentos en vivo y se puede comentar
Se puede grabar la sesión
Simplifica las agendas
Permite incluir participantes puntuales
Para que una reunión online salga bien y sea productiva debemos:
Cuidar el entorno
Hacer alguna prueba de vídeo o audio
Evitar ruidos y distracciones
Coordinar una agenda del día
No enviar los documentos en vivo, es preferible compartir el escritorio y comentarlo en vivo
Tomar notas para mejorar la percepción del problema y ayudar a la resolución
Planificar la reunión