Consejos para triunfar con tu reunión

En este breve vídeo os aclaramos los pasos a realizar para preparar una reunión y que triunfe. Además, a consecuencia del covid, muchas de estas reuniones están organizándose en formato online: cada trabajador o invitado a la reunión, se conecta desde el sitio que elija para participar en ella y ya comienza la reunión. Hay algunas razones por las que las reuniones online pueden parecer mejores que las físicas y aquí os dejamos unas de ellas:

Evitas desplazamientos

Compartes documentos en vivo y se puede comentar

Se puede grabar la sesión

Simplifica las agendas

Permite incluir participantes puntuales

Para que una reunión online salga bien y sea productiva debemos:

Cuidar el entorno

Hacer alguna prueba de vídeo o audio

Evitar ruidos y distracciones

Coordinar una agenda del día

No enviar los documentos en vivo, es preferible compartir el escritorio y comentarlo en vivo

Tomar notas para mejorar la percepción del problema y ayudar a la resolución